ferramentas de gestão e marketing para empreendedores — Confira as 10 ferramentas gratuitas de gestão e marketing que todo empreendedor deveria utilizar

Se você é um daqueles que se aventuram pelos misteriosos e desafiadores caminhos do empreendedorismo, entenda porque você precisa apostar nas ferramentas de gestão e marketing. E a melhor parte: sem gastar absolutamente nada!

Organização, gerenciamento e estratégia são termos que jamais podem ficar de fora do vocabulário de qualquer empreendedor. Com o número crescente de Startups que surgem todos os dias no mercado, é preciso encontrar meios de se destacar frente à concorrência.

“Seu trabalho vai preencher uma parte grande da sua vida, e a única maneira de ficar realmente satisfeito é fazer o que você acredita ser um ótimo trabalho. E a única maneira de fazer um excelente trabalho é amar o que você faz.”

A frase acima é atribuída a Steve Jobs, o gênio e co-fundador da Apple. A empresa com a marca mais valiosa do mundo. Seu valor é estimado em US$ 151,1 bilhões. Mas não é preciso ser Steve Jobs para saber a importância de amar o trabalho que se faz. Nem tampouco, de fazê-lo bem feito. Por isso, trouxemos esta lista com 10 ferramentas gratuitas de gestão e marketing para fortalecer o seu amor pelo trabalho. Transforme a sua empresa em um case de sucesso também. Confira:

1. DROPBOX

Perda de arquivos devido a quedas de energia, incompatibilidade de formatos para abertura de arquivos, inacessibilidade de documentos. Estes são alguns dos principais problemas enfrentados por quem precisa realizar trocas diárias de informação e materiais com a sua equipe.

Usando o Dropbox você pode dizer adeus a esses problemas. Com essa ferramenta você consegue acessar seus arquivos de qualquer lugar. Pode enviar vídeos através de um simples link, mantém suas fotos em segurança, além de poder criar slides em equipe. Os dias de arquivos perdidos acabaram.

2. TRELLO

Longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam mais e software complicado para gestão de projetos. Quem trabalha em equipe conhece bem essas dificuldades. Por isso, o Trello é a ferramenta que chegou para otimizar o seu dia a dia.

Com ele, você consegue criar listas para cada tipo de tarefa que você realiza. Além das listas, é possível organizar quadros, cartões e checklists. Você pode compartilhar anexos de até 10 MB e adicionar membros, tudo ilimitado. Também oferece integrações básicas com o Box, Drive e Dropbox. Excelente ferramenta para gestão e marketing interno.

3. EVERNOTE

Agrupar dados em notas organizadas e segmentadas, essas são as principais vantagens oferecidas pelo Evernote. Com um dashboard de trabalho bastante simples e prático, o Evernote é bastante indicado para aqueles que não procuram por sistemas complexos ou com excesso de informações.

Acessível de qualquer dispositivo mobile, esta ferramenta auxiliará a sua equipe durante os brainstorms, na elaboração de projetos e no compartilhamento de informações. Com ele, é possível salvar documentos em texto, vídeo e fotos com maior velocidade e eficiência.

4. MINDMEISTER

Estruturar as tarefas da sua equipe de maneira sustentável é a melhor forma de assegurar a produtividade e eficiência do seu trabalho. Por isso, o Mindmeister é a ferramenta ideal para quem precisa criar mind-maps ou mapas mentais para organizar os seus projetos.

Altamente indicado para profissionais de gestão e marketing, o Mindmeister possui um sistema que possibilita a esquematização de rotinas, subdivisão de tarefas e compartilhamento de informações. Além disso, você ainda consegue produzir apresentações mais visuais e didáticas para os seus cliente, feiras ou congressos.

5. MEISTERTASK

Similar ao Trello, porém, com um design mais moderno e intuitivo, o Meistertask oferece uma estrutura de gerenciamento mais clean e ágil. Dentro da plataforma, cada tarefa possui espaço para todas as informações necessárias à sua conclusão. É possível discutir os detalhes do trabalho com os membros da sua equipe, enviar arquivos, definir datas limite e adicionar itens ao checklist. Tudo o que você faz é salvo no fluxo de atividades da tarefa, para facilitar a identificação.

Outra vantagem do Meistertask é a sua conectividade com o Mindmeister, a mais completa ferramenta para criação de mapas mentais. Ele também oferece integração com ferramentas de armazenamento online como Dropbox, GitHub, Zendesk, Box, Bitbucket ou Google Drive.

6. AGENDOR

Com o objetivo de auxiliar os profissionais de vendas em seus processos de gestão e marketing, o Agendor foi pensado para melhorar a performance comercial. Com um sistema integrado que gera notificações em todos os dispositivos conectados, a plataforma permite que você acompanhe as suas vendas em tempo real.

Além de acompanhar os processos comerciais a ferramenta oferece a possibilidade de extrair análises e relatórios detalhados. Viabiliza também a centralização do cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores.

7. SOCIALBAKERS

Nos últimos anos, estar presente nas redes sociais se tornou um fator indispensável para qualquer empresa que pretende se estabelecer no mercado. Portanto, a utilização de um software para gestão de mídias sociais como o Social Bakers é de grande valia quando o seu trabalho é focado em resultados.

Com essa ferramenta, além de gerenciar suas mídias sociais, você pode construir fluxos de trabalho e extrair relatórios com máxima precisão. Recomendado para empresas que trabalham com marketing, especialmente, com social media.

8. HOOTSUITE

Apesar da grande variedade de ferramentas multi task para gerenciar mídias sociais disponíveis no mercado, há quem prefira o bom e velho Hootsuite. Diferente do Social Bakers, que é mais focado na gestão do trabalho de social media, o Hootsuite é mais objetivo para quem precisa de praticidade no agendamento de posts.

Integrado com as principais redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e Google Plus, o Hootsuite dispõe de abas para que você crie feeds de acompanhamento das suas contas. Sistema simples, bastante intuitivo e funciona de forma gratuita.

9. GOOGLE ANALYTICS

Não perguntarei se a sua empresa tem um site ou blog, pois acredito (espero) que a resposta seja SIM. Agora, não posso deixar de questionar se você já utiliza o Google Analytics no site ou blog da sua empresa.

Se ainda não utiliza, não perca mais tempo, essa ferramenta é fundamental para que você possa mensurar o alcance virtual do seu negócio. O Google te oferece gratuitamente uma ferramenta completa para analisar o tráfego diário, mensal e anual do seu domínio. Além disso, você pode usar o Analytics para elaborar estratégias de SEO e planejar suas campanhas de Adwords. Aproveite essa grande oportunidade.

10. FACEBOOK ADS

Se a sua empresa não tem uma página no Facebook, é possível afirmar que ela não existe para boa parcela dos usuários da internet. Como já dissemos em outro tópico, estar presente nas redes sociais é fundamental. No entanto, mais importante do que possuir uma página no Facebook é saber como usá-la para fazer negócios.

Com o Facebook Ads, mais do que campanhas pagas, você cria laços profundos com o seu público-alvo. Com essa ferramenta, você consegue segmentar, reconhecer e criar conteúdo especializado para a sua audiência. Experimente e comprove.