A Assinatura digital e o Certificado Digital garantem integridade e autenticidade aos arquivos eletrônicos.

Descubra os Documentos que Você pode Eliminar com a Assinatura Digital e o Certificado Digital.

Assinatura Digital e Certificado Digital

Fim de Documentos?

Nesse artigo nos ocuparemos,novamente, de tratar sobre os benefícios da Assinatura Digital e o Certificado Digital

Assinatura Digital e Certificado Digital na era das informações

A propagação das possibilidades de uso da internet nos trouxe também um grande fluxo de informações.

Nessa mesma velocidade, surgiu também a necessidade de trocar estas informações em rede, com garantia, autenticidade e integridade.

E isso aumentou a preocupação dos usuários quanto à segurança e privacidade do que compartilham no ambiente virtual.

E a forma encontrada para dar legitimidade e garantir a segurança dos documentos no meio digital veio com a criação da Assinatura Digital, Assinatura Eletrônica e o Certificado Digital.

Vamos aos seus significados.

Você com certeza também já ouviu falar de assinatura eletrônica. Será que existe diferença entre elas?

Existe sim. A Assinatura Eletrônica é um método de identificar a origem de uma mensagem.

Ela é semelhante à assinatura no papel, porém no meio eletrônico.

Como exemplo mais comum desta identificação estão o uso do login e senha para a submissão de um documento.

Para ter valor legal, a assinatura eletrônica é composta por três elementos essenciais:

comprovação da integridade do documento assinado,

identificação e autenticação do autor da assinatura e registro da assinatura.

Saiba agora o que é Assinatura Digital

Já a Assinatura Digital é uma forma de assinatura eletrônica em que o conteúdo assinado é o resultado de uma operação matemática que utiliza criptografia.

Essa segurança vincula de tal forma a assinatura digital ao documento eletrônico, que caso seja feita qualquer alteração, a assinatura se torna inválida.

A diferença entre elas está no nível de segurança proporcionado pelos métodos.

Compreendida a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital, cabe agora saber o que é uma Certificação Digital.

Sabemos que o número de brasileiros que consomem mensalmente produtos online já superou os que compram em lojas físicas.

Entretanto as preocupações com privacidade e segurança neste ambiente são crescentes.

Um meio de resolver este problema está na utilização do Certificado Digital.

Ela é a ferramenta mais moderna de segurança para proteção pessoal e de sua empresa.

A Certificação Digital é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços online.

Ela permite que de qualquer lugar do mundo, pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente com mais segurança e agilidade.

É um documento eletrônico que contém o nome, um número público exclusivo denominado chave pública e muitos outros dados que mostram quem somos para as pessoas e para os sistemas de informação.

Pessoas e instituições têm se beneficiado do uso do certificado digital

Mas quais são as suas vantagens?

Com o Certificado Digital é possível utilizar a Internet como meio de comunicação alternativo para a disponibilização de diversos serviços.

Ele traz maior agilidade, facilidade de acesso e substancial redução de custos.

Assinatura e Certificação Digital legitimam e garantem a segurança dos documentos no meio digital

Assinatura Digital e Certificado Digital legitimam e garantem a segurança dos documentos no meio digital

Principais vantages

Garantia de sigilo e privacidade

Quando você visita um site “seguro” da web, o seu computador recebe o certificado contendo a chave pública deste site.

Isso é suficiente para criar um túnel criptográfico, tornando os dados incompreensíveis durante o tráfego, sendo possível apenas ao servidor web recuperar a informação original.

Controle de acesso a aplicativos

O servidor web pode solicitar ao usuário que apresente um certificado digital, em vez de digitar usuário e senha.

Os usuários não poderão colocar em perigo a aplicação pela falta de cuidado no uso e armazenamento da senha.

Assinatura de formulários e impossibilidade de repúdio

Os usuários poderão assinar os formulários preenchidos pela web da mesma maneira que fariam pessoalmente em um balcão de atendimento.

Além disso, qualquer documento digital passa a valer como documento assinado, com validade jurídica, dispensando-se o uso de papel.

Garantia de sigilo e privacidade

O sistema de correio eletrônico utilizado para troca de mensagens através da Internet não possui recursos nativos para impedir a violação da correspondência eletrônica.

Com o uso de certificados digitais, você pode selar a sua correspondência em um envelope digital criptográfico.

E pode ainda, certificar-se de que apenas o destinatário será capaz de compreender seu conteúdo.

Identificação do remetente

Não existirá mais dúvidas sobre a origem de uma mensagem, pois será possível certificar-se da identidade do emissor.

Conheça os principais e mais utilizados certificados digitais

e-CPF Certificado Digital destinado a Pessoa Física.

Com ele é possível realizar serviços, assinar ou autenticar e-mails de forma digital e ser utilizado na Receita Federal;

e-CNPJ Certificado Digital específico para Pessoa Jurídica.

O responsável legal da empresa pode solicitar e realizar serviços, assinar ou autenticar e-mails de forma digital em nome da organização, através da pessoa do sócio Administrador.

Agora que você conheceu os principais métodos e regulamentações que dão base a essa forma segura, flexível e sustentável de assinar documentos.

Vamos à prática quando nos colocamos diante de uma “pilha” de documentos antigos e precisamos reduzir ou mesmo eliminar espaços físicos.

Seja em casa ou na empresa. Posso então eliminar os documentos físicos?

A possibilidade de eliminação dos documentos físicos só deve ser analisada após um parecer jurídico.

No entanto, vários documentos físicos habitualmente arquivados, são cópias não autenticadas em cartórios, podendo ser eliminados após sua digitalização.

Como visto antes, a Assinatura Digital passa a ter a mesma validade legal de uma cópia de documento original.

Lembre-se, que cada documento tem um prazo legal de guarda e, pode ser exigido a qualquer momento, portanto, crie o hábito de organizar seus documentos

Quais documentos você pode digitalizar, assinar e dar Adeus com Segurança

Alguns exemplos de documentos que podem ser eliminados:

Cópias não autenticadas de documentos pessoais;

Recibos, comprovantes, contratos e assim por diante.

Os documentos originais normalmente devem ser mantidos arquivados fisicamente, pois possuem autenticação através de assinaturas de próprio punho.

Concluindo, mesmo não conseguindo eliminar todo o arquivo físico de documentos, com a Assinatura Digital e o Certificado Digital, uma boa parte já está com seus dias contados.

E isso resulta em otimização de espaço físico e de tempo. Além de promover a sustentabilidade, ao reduzir consideravelmente o uso de papel.

Saiba mais sobre Assinatura Digital e Certificação Digital