Como a Automatização pode impulsionar os seus negócios | Gama de Medeiros

Artigos

Como a Gestão de Processos e a Automatização podem impulsionar os seus negócios

Professor Gama
Escrito por Professor Gama em abril 18, 2017
Como a Gestão de Processos e a Automatização podem impulsionar os seus negócios
Junte-se a mais de 127.133 pessoas

Entre para nossa lista e receba conteúdos exclusivos e com prioridade

A automatização e a gestão de processos trouxeram inúmeras facilidades para as nossas vidas, mas você já parou para pensar em como utilizá-las para dar um up no seu negócio? Continue lendo e entenda porque você deve automatizar os processos da sua empresa.

Automatização e Gestão de Processos salvam empresas
Entenda como a Automatização e a Gestão de Processos podem ajudar a sua empresa!

Vou te dar um exemplo prático. Imagine a seguinte situação: você quebra o dedo e vai até o hospital buscar atendimento. Não tinha ninguém na sua casa e por isso você foi sozinho. Chegando lá, você é atendido pela recepcionista. Mas antes, você precisa enfrentar algumas situações. Pense em como seria chegar até o posto sem a automatização de processos.
Imagine as etapas que você teria que enfrentar até o atendimento:

  • Ao invés do semáforo, um guarda coordena o trânsito;
  • No estacionamento, você precisa esperar o manobrista preencher um ticket manualmente;
  • No hospital, você precisa preencher um formulário impresso;
  • Você retira uma ficha de papel e espera alguém gritar o seu nome;
  • Não existe classificação de urgência no atendimento;
  • No consultório, o médico não tem acesso ao seu histórico clínico.

Enquanto você espera, o seu dedo quebrado segue doendo. Você poderia ser atendido com prioridade se houvesse segmentação eletrônica dos pacientes. Teria economizado tempo se o estacionamento fosse automatizado.

Pense em quanto tempo você perdeu preenchendo formulários e esperando. Se houvesse um sistema de gestão de processos neste hospital, você seria atendido com muito mais agilidade e eficiência.

Entendeu agora o quanto a automatização está presente no nosso dia a dia? Se mesmo assim você não se convenceu da importância da gestão de processos na sua vida, fique atento às próximas linhas.

No exemplo citado acima, você pôde observar que a gestão automatizada dos processos poderia ter evitado diversos contratempos. E essa é, basicamente, a principal função da automatização: melhorar as nossas vidas. Mas, como você ainda está com dúvidas, decidi te ajudar. Na sequência, listarei oito benefícios que a gestão de processos pode trazer para a sua empresa.

Como a automatização pode melhorar o seu negócio

Automatização e Gestão de Processos ajudam empresas
Entenda como a Automatização e a Gestão de Processos podem ajudar a sua empresa!

1 .Agilizando processos

Aumentar a agilidade dos processos gerenciais e produtivos é essencial para qualquer empresa. Com mais velocidade, você consegue sistematizar o dia a dia da empresa para a inserção de novas metodologias de trabalho;

2. Reduzindo custos

Em tempos de recessão econômica, todas as empresas buscam alternativas para reduzir seus custos. Implementando um sistema de automatização, você consegue economizar com mão de obra e treinamentos;

3. Oferecendo mais segurança

Trabalhar com dinheiro requer segurança. Mas trabalhar com dinheiro e dados requer segurança em dobro. Por isso, a utilização de uma metodologia de gestão de processos é fundamental para qualquer negócio. Seja nas operações financeiras ou nas transferências de dados, você não pode arriscar a sua segurança e dos seus funcionários;

4. Proporcionando maior precisão

Muitas tarefas que até bem pouco tempo eram realizadas manualmente, hoje, já são realizadas de forma automatizada. Sejam operações bancárias ou nas linhas de produção de grandes montadoras. A realidade é que a automatização está tomando conta do mercado porque esses sistemas não estão sujeitos a falhas humanas. Mais precisão é sinônimo de mais qualidade;

5. Diminuindo o índice de retrabalho

Com o aumento da precisão nos processos produtivos, automaticamente o índice de retrabalho tende a diminuir. Como diz a máxima popular, é melhor fazer bem feito da primeira vez para que não precise refazer. Diminuindo o retrabalho você ganha tempo e evita o desperdício de matéria prima;

6. Aumentando a produtividade

Produzir mais sem trabalhar ou gastar mais. Parece papo de vendedor, mas não é. Com o uso de um bom sistema de gestão de processos é exatamente esse o resultado que você alcançará. Quando não se perde tempo com detalhes burocráticos ou técnicos, você consegue dedicar mais tempo para cada setor da sua empresa;

7. Viabilizando maior controle

A utilização de um software de gestão de processos automatizado permite que você tenha o controle exato do que está sendo produzido. Mais do que isso, você pode controlar o tempo de produção para o planejamento de metas. A automatização permite que você controle tudo o que entra e sai do caixa com riqueza de detalhes. Com essas informações, você consegue gerir a sua empresa com muito mais segurança. Somente dessa forma você produz insumos para desenhar o seu planejamento estratégico.

8. Mais credibilidade para o seu negócio

Uma empresa que entrega os serviços com agilidade, investe em segurança, preza pela qualidade dos produtos e serviços oferecidos está muito à frente das suas concorrentes no mercado. O que você faz no interior da sua empresa reflete diretamente nos resultados que você vai alcançar. Lembre-se de que as mudanças mais importantes são aquelas que serão percebidas pelo cliente. É estatisticamente comprovado que empresas que inovam se sobressaem em relação às demais.

Dito isto, resta saber por onde começar a implementar um sistema de gestão de processos e automatização na sua empresa. Então, fique ligado nas nossas dicas:

  • Comece pelas pequenas tarefas que demandam o mínimo de interação humana. Seja no cadastro dos funcionários na portaria, ou no ticket eletrônico do estacionamento. O importante é começar!
  • Procure desenvolver uma cultura da automatização na sua empresa. Eu sei que é complicado, dá medo, mas é importante. Além das empresas, os colaboradores que se adaptam aos processos de gestão automatizada também se destacam. Não esqueça que a tecnologia estará sempre a seu favor e que ela serve para melhorar as nossas vidas;
  • Aposte nas melhorias que podem atender melhor os seus clientes. Como disse no item n°8, o foco das suas melhorias deve ser o cliente. Ou seja, priorize as inovações que podem impactá-lo diretamente. Seja na agilização do atendimento, na automatização da realização de pedidos ou na facilitação do preenchimento de um cadastro;
  • Esteja aberto às mudanças. É inerente aos seres humanos oferecer algum tipo de resistência quando se deparam com mudanças. Principalmente quando essas mudanças alteram rotinas estabelecidas por um longo tempo. No entanto, cabe a você motivar a si mesmo e à sua equipe quanto aos benefícios que a automatização está trazendo para o seu negócio;
  • Monitore e documente tudo o que você fez. Não basta implementar a gestão de processos, é preciso realizar um acompanhamento no desempenho dessas melhorias. Estabeleça métricas e avalie junto da sua equipe, como a automatização alterou os processos, onde melhorou e onde precisa de adequações. É fundamental que você consiga mensurar os resultados para realizar essas mudanças de forma sustentável.

E aí, já decidiu implementar um sistema de automatização na sua empresa? Então leia o nosso artigo especial e descubra como aumentar a Gestão de Processos do seu negócio e eliminar custos com insumos, guardas de documentos e consulta de documentos. Deixe o seu comentário!

Deixe o seu comentário!

comentários

Advogado e Empresário. Diretor de Marketing da Agencia Professor Gama

Hey,

o que você achou deste conteúdo? Conte nos comentários.

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *